Privatlivspolitik
1. Indsamling og behandling af persondata
Generelt indsamler og behandles persondata om dig, når du opretter og udfylder en profil, tilmelder dig events og foretager rettelser, foretager tilkøb m.v. via vores hjemmeside.
Læs videre herunder for flere oplysninger om hvad vi indsamler, og hvad vi bruger oplysningerne til. Som privatperson har du en række rettigheder i forhold til dine personlige data. Du har for eksempel ret til at få ændret urigtige data, ret til at få indsigt i hvilke data vi opbevarer om dig, samt ret til at få slettet dine data, hvis de ikke længere er nødvendige for f.eks. din deltagelse i et event.
Oplysninger, der modtages i forbindelse med tilmelding til events sker på vegne af en eller flere event- EventMakers, og derfor vil oplysningerne omkring dine tilmeldinger også være tilgængelig for disse EventMakers.
Vi sørger naturligvis for at sikre at den enkelte EventMaker kun har adgang til de oplysninger der vedrører din tilmelding til netop deres event. Derudover sikrer vi, at alle EventMakers bliver informeret om persondataloven og præsenteret for nogle af dens vigtige aspekter, før de kan tilgå vores systemer.
Al kommunikation mellem dig som bruger af SportsEvent appen foregår i det lukkede system, der udgøres af den samlede SportsEvent portal. Dette gælder også når EventMakers tilgår systemerne, så dine data altid holdes bedst muligt beskyttet fra uvedkommende.
Ved at logge på din profil i SportsEvent appen, har du mulighed for at vedligeholde dine data, så de altid er retvisende. Du er også velkommen til at kontakte os i tilfælde af spørgsmål.
Derudover tilbyder vi nogle værktøjer til at beholde dine data og din resultat-historik.
2. Profil-oplysninger
Din profil hos SportsEvent indeholder de væsentligste oplysninger, vi og EventMakers skal bruge til at håndtere dine tilmeldinger, og samle dine resultater:
- Fornavn og efternavn: Bruges til at identificere dig som deltager, på resultatlister samt på event dagen
- Køn: Bruges til opdeling af mænd/kvinder i konkurrence-øjemed
- Email: Vores primære kommunikation med dig foregår via email, og email-adressen fungerer samtidigt som login til din online profil hos SportsEvent.
- Kodeord: Dit kodeord til at logge på din SportsEvent profil gemmes på en sikker måde, så det er umuligt at læse hvad koden er (også for SportsEvent), eller hvis uvedkommende skulle få fat i dataene på ulovlig vis.
- Tredieparts login: Hvis du har valgt at tilknytte din Facebook konto, Google konto eller Appel konto til din SportsEvent profil, gemmer vi en tilladelse (et såkaldt token) fra den valgte tredieparts operatør samt dit bruger ID. Du kan til enhver tid fjerne forbindelsen i app indstillingerne, hvorved dette slettes.
- Profilbilleder: Du har mulighed for at lægge profilbilleder ind af dig selv på din profil.
3. Tilmelding til events
Når du foretager en tilmelding til et event, indsamler vi oplysninger specifikt for dette event, som skal bruges til afholdelsen af eventet, og til at bevare resultaterne fra eventet efterfølgende. Oplysningerne der indsamles, varierer fra event til event men omfatter en eller flere af disse kategorier:
- Historik vedrørende din tilmelding (valg af event, betalingsform og betalingsstatus).
- Historik vedrørende din deltagelse (påbegyndt event/gennemført event/afbrudt event, registreret tid samt passage af kontrolpunkter).
4. Ordrer og betalingsoplysninger
Når du foretager en tilmelding hos SportsEvent, gemmes det som en ordre i vores system. Ordren indeholder de relevante oplysninger om tilmeldingen, tilkøb, priser, rabatter m.v.
Ordren er tilknyttet din SportsEvent profil, og du kan derfor altid finde tidligere ordrer frem igen. Af hensyn til bogføring og økonomiske hensyn er det ikke muligt at slette en ordre. SportsEvent gemmer og opbevarer aldrig dine kreditkort-oplysninger.
5. Resultater og GPS-data
På en lang række events udbyder SportsEvent tidtagning service, hvor vi elektronisk via SprtsEvent appen registrerer den tid det tager dig at gennemføre eventet, så du kan sammenlignes med de andre deltagere. de registrerede tider bruges til at beregne dit individuelle resultat i eventet, og dette resultat fremgår dels af din personlige profil og dels af eventets resultatliste, der er synlig for øvrige deltagere i SportsEvent appen.
Nogle udvalgte events tilbyder live GPS tracking af deltagerne, så venner og familie kan følge deltagernes færden på ruten via vores website og apps.
6. Offentligt tilgængelige oplysninger
Som udgangspunkt kan oplysninger på deltagerlister og resultatlister blive vist offentligt i SportsEvent appen, hvorfra det er muligt at dele dem for eksempel på sociale medier.
Formålet er, at alle deltagere i et event, kan se hvem de konkurrerer med (navn), på hvilke vilkår (køn) og hvordan de klarer sig indbyrdes i konkurrencen (resultater) samt har mulighed for at dele resultatet og oplysningen med andre.
Denne liste er ikke nødvendigvis udtømmende, men de offentlige oplysninger vil altid være af denne type. Personlige oplysninger som er uvedkommende fra et konkurrence-perspektiv, vil ikke blive vist til offentligheden, ligesom kontaktoplysninger såsom adresse, telefonnummer, email m.v. heller ikke vil blive offentliggjort:
- Tilmeldt event
- Navn
- Køn
- Profilbillede du selv har lagt ind på din profil
- Billeder taget af dig på event-dagen i det offentlige rum
- Resultater: Registrerede tider (start, mål), samt udregninger på baggrund af disse (f.eks. hastighed, placeringer m.v.)
7. Information fra SportsEvent og EventMakers
Nyhedsbreve og push-beskeder fra SportsEvent
SportsEvent udsender i sjældne tilfælde generelle nyhedsbreve på email til enten alle eller udvalgte profiler. Kun profiler der har givet sit samtykke til at modtage nyhedsbreve, vil modtage disse emails fra SportsEvent. Det er til enhver tid muligt at trække sit samtykke til nyhedsbrevene tilbage, enten via sin profil eller via et link i bunden af emailen.
SportsEvent udsender i sjældne tilfælde generelle push-beskeder i SportsEvent appen enten alle eller udvalgte profiler. Da disse beskeder ofte omhandler vigtige informationer om din anvendelse af SportsEvent portalen, udsendes de uanset om du har fravalgt de generelle nyhedsbreve.
Push-beskeder fra EventMakers
En EventMaker også vælge at udsende push-beskeder med praktiske oplysninger vedrørende din deltagelse i eventet eller information om kommende events. Disse beskeder udsendes via SportsEvent appen, men er forfattet og udsendt af arrangøren selv. Da beskederne kun udsendes via SportsEvent appen og ofte indeholder vigtige praktiske oplysninger omkring afviklingen af eventets, udsendes disse beskeder uanset om du har fravalgt de generelle nyhedsbreve.
Hvis du ønsker det, kan du dog altid vælge at afmelde disse informations-emails, ved at benyttet linket i bunden af de udsendte emails.
Statistik
For alle udsendte nyhedsbreve og push-beskeder registrerer vi (så vidt det er teknisk muligt), emailen/beskeden åbnes. Denne oplysning bruges til anonym statistik.
8. Cookies
Når du benytter og besøger SportsEvents website, accepterer du samtidig brugen af følgende cookies (små tekstfiler som gemmes på din computer i forbindelse med besøg på vores hjemmeside).
Når du klikker rundt på vores hjemmeside, benytter vi os i nogen grad af cookies, blandt andet for at forbedre brugeroplevelsen på hjemmesiden, og for at indsamle statistik til optimering og forbedringer.
Nedenfor beskrives i detaljer, hvor informationerne indsamles og hvordan de benyttes.
Google Analytics
Vi benytter Google Analytics, der benytter cookies, til at indsamle og lave statistik for brugen af vores sider. Informationerne benytter vi blandt andet til at se brugen af vores sider. På den måde har vi bedre mulighed for at forbedre og finpudse siderne og den tekniske infrastruktur til fordel for vores brugere. Al indsamlet statistik er anonymt og vi binder ikke dine Analytics-data sammen med din profil.
